PROYECTOS
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Descubre múltiples mejoras al gestionar tareas, proyectos, calendarios y mucho más...
Mayor organización y visibilidad:
Centraliza toda la información del proyecto en una única plataforma, facilitando su gestión y supervisión.
Automatización de tareas y seguimiento:
Permite asignar y rastrear tareas en tiempo real, asegurando su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
Optimización de recursos:
Facilita la asignación eficiente de materiales, personal y herramientas para evitar sobrecargas o desperdicios.
Mejora la comunicación y colaboración:
Integra equipos de diferentes departamentos y facilita la actualización de información en tiempo real.
Control de tiempos y plazos:
Utiliza diagramas y recordatorios para garantizar que cada fase del proyecto se cumpla dentro de los tiempos definidos.
Análisis y mejora continua:
Genera reportes detallados para evaluar el rendimiento y tomar decisiones basadas en datos.
PIZARRA DE PROYECTOS
Visualización del estado del proyecto
Muestra el avance de cada tarea en un formato claro y organizado.
Gestión ágil con tableros
Usa metodologías como Kanban para mover tareas entre estados (Pendiente, En Proceso, Completado).
Asignación de responsables
Permite asignar tareas a miembros específicos del equipo con plazos definidos.
Seguimiento en tiempo real
Actualiza el estado de las tareas en tiempo real para mayor transparencia.
Centralización de documentos y comentarios
Permite adjuntar archivos y agregar notas en cada tarea.
Identificación de cuellos de botella
Detecta tareas atrasadas y asigna recursos para evitar retrasos.
GESTIÓN DE TAREAS
¿Cómo te puede ayudar el Gestor de Tareas a mejorar en tu planificación?
Creación y asignación de tareas y notificaciones
- Define actividades específicas dentro de un proyecto y asigna responsables. Además de enviar recordatorios automáticos sobre cada evento.
Definición de prioridades y plazos límite
- Permite marcar tareas urgentes, importantes o secundarias para optimizar el trabajo. Y programar vencimientos para evitar retrasos en su ejecución.
Registro de avances y comentarios
- Facilita la comunicación entre equipos sobre el estado de cada tarea.
GESTION DE RECURSOS
Asignación eficiente de personal
Distribuye las tareas de acuerdo con la disponibilidad y habilidades del equipo.
Control de uso de materiales y herramientas
Optimiza la distribución de recursos físicos y digitales.
Gestión de presupuestos
Supervisa el gasto en materiales, equipos y horas de trabajo.
Carga de trabajo equilibrada
Evita la sobrecarga de empleados al distribuir responsabilidades de manera equitativa.
Monitorización del uso de recursos
Proporciona reportes detallados sobre el consumo de recursos en cada proyecto.
DIAGRAMA DE GANTT
Organiza y controla tus proyectos fácilmente usando un diagrama de Gantt
Visualización gráfica de los tiempos del proyecto
- Representa todas las fases del proyecto en una línea de tiempo.
Identificación de dependencias entre tareas
- Muestra qué tareas dependen de otras para evitar retrasos.
Control del progreso de cada etapa
- Muestra qué porcentaje de cada tarea ha sido completado.
RECORDATORIOS
Avisos de vencimientos de tareas
Envía alertas automáticas antes de que una tarea venza.
Notificaciones de cambios en el proyecto
Informa sobre modificaciones en tiempos, recursos o responsables.
Seguimiento de tareas críticas
Prioriza avisos para tareas de alto impacto en el proyecto.
Programación de seguimientos periódicos
Establece notificaciones recurrentes para revisar el avance del proyecto.
DEPARTAMENTOS
Coordina y organiza el trabajo de tus equipos con la funcionalidad de departamentos
Organización del trabajo por áreas
- Asigna proyectos y tareas a departamentos específicos.
Gestión de permisos y accesos
- Define qué información puede visualizar cada departamento.
Medición de desempeño por departamento
- Analiza el rendimiento de cada área en la ejecución de proyectos.